Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Elektronische inkoopfacturen automatische verwerken nog eenvoudiger

14 juni 2019
Financials,
0 Reacties
Digitaal factureren elektronische inkoopfacturen e-facturen AFAS Software Profit 11 PieterBas Automatisering

E-factureren is klaar voor de doorbraak. Dit stelt productmanager Gerard Nijboer in een blog dat hij schreef voor de website van de AFAS, samen met PieterBas Automatisering kernpartner van Waste Insight. ‘Automatisch inlezen en verwerken van elektronische inkoopfacturen maakt een einde aan veel administratief werk dat anders met de hand moet worden gedaan’, aldus Nijboer. Hoewel Waste Insight haar klanten al een paar jaar de mogelijkheid van e-factureren biedt, bleef de grote doorbraak nog uit. ‘De doorontwikkeling in AFAS Profit 11 verlaagt de drempel om nu écht over te stappen’, wordt duidelijk uit zijn verhaal.

Meer weten? Lees dan het blog van Gerard Nijboer: E-factureren, klaar voor de doorbraak.

Gegevens automatisch herkennen

Een e-factuur is niet hetzelfde als een digitale factuur. Bij een digitale factuur wordt de nota gedigitaliseerd en per mail als pdf verzonden. Dit maakt het voor de verzender al een stuk gemakkelijker. Maar de ontvanger moet de factuur vervolgens nog steeds met de hand overnemen in zijn inkoopadministratie. Een e-factuur is een digitaal bestand, gebaseerd op de UBL open standaard, dat administratiesystemen automatisch kunnen herkennen en verwerken. Zo vervalt het handmatig overtikken of invoeren van inkoopfacturen. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten, zo schrijft Nijboer in zijn blog. ‘E-factureren is bovendien veiliger. Als er iets niet klopt, wordt dit automatisch gesignaleerd. Een fout kan daardoor eenvoudiger worden hersteld of fraude achterhaald. Per saldo draagt dit bij aan snellere processen en lagere kosten.’

Digitaal factureren e-facturen AFAS Software Profit 11 PieterBas Automatisering
Gerard Nijboer: ‘Automatische verwerking van inkoopfacturen voorkomt dubbel werk. Ook vervalt het overtikken van data. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten.’

Inkoopfacturen supereenvoudig verwerken

Voor AFAS past e-factureren in het voortdurende streven om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. ‘Omdat de functionaliteit in Profit 11 is doorontwikkeld wordt het ontvangen en verwerken van e-facturen nog makkelijker,’ zegt Nijboer. Met als basis een goed ingericht inkoopproces, wordt duidelijk. ‘Door alles bij de bron goed vast te leggen, wordt de verwerking van inkoopfacturen supereenvoudig. Als een e-factuur binnenkomt, worden de relevante gegevens automatisch herkend, bijvoorbeeld de crediteur en het rekeningnummer. Wanneer de factuur matcht met de inkooporder en ontvangst, volgt de financiële afhandeling automatisch. Ook gebeurt het matchen met ontvangsten en verplichtingen automatisch binnen de vooraf gestelde marges. Met als resultaat dat leveranciers sneller kunnen worden betaald hetgeen de relatie met hen bevordert’, aldus Nijboer.

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen meer dan vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software van kernpartner PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia al hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziekmelden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Meer weten?

Wilt u meer weten over elektronisch factureren? Kijk dan op de AFAS-website of bekijk hier het webinar van AFAS. U maakt kennis met de mogelijkheden en inrichting van e-factureren in Profit. Ook wordt uitgelegd hoe u verkoopfacturen, bijvoorbeeld voor projecten of abonnementen, kunt versturen als e-factuur. Behalve dat komt ook het proces van inkoopfacturen middels e-factureren aan bod.

Wilt u met factureren duizenden euro’s besparen? Lees dan deze post op het Waste Insight-blog. Wilt u weten hoe u alle operationele afvalprocessen kunt digitaliseren en automatiseren met Waste Insight: van de afvallogistiek tot financials, CRM en HR? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl

Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel