Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

B.P. Hakkenberg, AFAS: ‘Geen omkijken naar gecertificeerde koppeling Waste Insight’

17 juni 2015
Hybride ERP, Regelgeving & Standaards,
0 Reacties

Geen omkijken naar de koppeling. Dat is volgens commercieel directeur Bernard-Paul Hakkenberg van AFAS een van de grote voordelen van de certificering van de koppeling tussen kernpartners AFAS en PieterBas. ‘Een bedrijf dat met Waste Insight werkt, hoeft zich nooit af te vragen of de koppeling bij updates en upgrades blijft werken. Die doet het namelijk altijd’, benadrukt hij. ‘Niemand hoeven bellen, niet door meerdere leveranciers van het kastje naar de muur worden gestuurd. Die garantie geeft Waste Insight. Bedrijven in de Nederlandse afvalindustrie die kiezen voor dit hybride ERP-systeem kunnen altijd doorwerken omdat zij niet zelf verantwoordelijk zijn voor de koppeling.’ Aan het Waste Insight-blog geeft hij antwoord op de meest gestelde vragen over de Waste Insight-koppeling en de certificering er van.

Certificeert AFAS elke koppeling?

‘Nee. Iedere leverancier kan een certificering aanvragen. Een verregaande gestructureerde samenwerking, zoals met PieterBas in Waste Insight, hebben we alleen met partners. Met hen werken we aan gezamenlijk doelstellingen, zoals een lange termijn ontwikkelagenda. Met andere bedrijven die een koppeling met AFAS certificeren, werken we wel samen aan kwaliteit. Maar alleen bedrijven, zoals PieterBas, zijn expert. Zij zijn ook betrokken bij sommige marketingactiviteiten van AFAS, zoals de AFAS Tennis Classics en de gezamenlijke deelname aan vakbeurzen, waaronder de recycling-vakbeurs in Gorinchem.’

Bernard-Paul-Hakkenberg-AFAS-PieterBas-Automatisering-Waste-Insight

B.P. Hakkenberg, commercieel directeur AFAS: ‘In de afvalindustrie is de Waste Insight-koppeling de enige koppeling die door AFAS is gecertificeerd.’

Wat houdt een gecertificeerde koppeling in?

‘Een gecertificeerde koppeling voldoet aan de door AFAS gestelde kwaliteitseisen. Dit wordt tijdens het certificatietraject op basis van een checklist gecontroleerd. Ook wordt tijdens de certificatie nagegaan hoe de koppeling is gebouwd, wordt in kaart gebracht wat er wordt gelogd en hoe fouten worden geregistreerd zodat daar direct op kan worden geanticipeerd. Jaarlijks wordt opnieuw gecontroleerd of de koppeling voldoet aan de kwaliteitscriteria. Op basis daarvan verstrekt AFAS weer het predicaat ‘gecertificeerde koppeling’. AFAS en de gecertificeerde partners staan hiermee garant voor een perfect werkende koppeling.’

Waar bestaat de Waste Insight-koppeling uit?

‘De partners, AFAS Software en PieterBas Automatisering, werken samen aan meerdere koppelingen: financials, CRM, HRM, de operationele wasteprocessen, debiteurenbeheer en directe kosten. De verantwoordelijkheid van alle functionaliteiten, waaronder ook werking en beheer, ligt bij de samenwerkende partners: nu en in de toekomst. Daar waar zich in de afvalindustrie nieuwe ontwikkelingen voordoen of bij een vraag van klanten, wordt de koppeling uitgebreid. Een recent voorbeeld hiervan is de verplichtingenkoppeling waarbij het systeem automatisch aangeeft welke facturen voor ingekochte diensten of producten een bedrijf nog kan verwachten. Op basis van deze informatie kan een CFO z’n beslissingen afstemmen op de juiste financiële cijfers en niet op veronderstellingen.’

Wat zijn de voordelen van een gecertificeerde koppeling?

‘Het garandeert Waste Insight-gebruikers dat de koppeling tussen AFAS Software en PieterBas Automatisering altijd werkt; ook bij een update en een upgrade, en zonder extra kosten. Dat gaat automatisch. Een bedrijf heeft daar zelf geen omkijken naar. Dit betekent in de praktijk dat er geen maatwerkkoppeling nodig is waarbij de kosten voor de update of upgrade voor rekening klant zijn. Ter vergelijking: bij koppelingen van niet-gecertificeerde bedrijven is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor een update of een upgrade met alle mogelijke risico’s en kosten van dien.’

Meerdere partijen koppelen met AFAS, wat is het verschil met een niet-gecertificeerde koppeling?

Behalve dat de verantwoordelijkheid voor een update of upgrade altijd bij de klant zelf ligt, is een niet-gecertificeerde koppeling vrij simpel. Dat betekent in de praktijk dat de koppeling bijvoorbeeld alleen betrekking heeft op het uitwisselen van factuurregels. De Waste Insight-koppeling is veel uitgebreider waardoor bedrijven organisatiebreed hun waste- en financiële processen kunnen automatiseren met als voordeel dat ze efficiënter kunnen werken. Een mooi voorbeeld hiervan is de HRM-koppeling. Een medewerker die zich in AFAS via de Insite-portal afwezig heeft gemeld, is in de planning van PieterBas direct niet meer beschikbaar. Omdat op de planning zo precies bekend is welk personeel beschikbaar is voor die dag, kunnen mens en materieel over verschillende vestigingen en locaties heen efficiënter worden ingepland.’

Wat onderscheidt een gecertificeerde partner?

‘Gecertificeerde partners zijn specialist op hun eigen vakgebied en hebben bovendien veel kennis van de AFAS-software. Een gecertificeerd partner als PieterBas werkt constant samen met AFAS aan het verbeteren en uitbreiden van de gecertificeerde koppeling. Alle nieuwe koppelingen worden steeds weer gecertificeerd. Bij een gecertificeerde partner zijn de klanten nooit verantwoordelijk voor de koppelingen: ze kunnen werken met een state of the art-koppeling die altijd aan de laatste eisen voldoet en waar ze geen omkijken naar hebben.’

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Waste Insight? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl of telefoon: (024) 3585820. Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel