Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Chauffeurs rijden met paar ‘klikken’ digitaal met tablet (video)

28 augustus 2019
Waste,
0 Reacties
Digitaal rijden digitale chauffeur tablet-boordcomputer 'Digitalisering in de afvalindustrie' standaard software AFAS PieterBas Automatisering Waste Insight

Orders makkelijk met een paar klikken op een tablet onderweg afhandelen. Dat kan als chauffeurs digitaal rijden. Ze hebben alle documenten digitaal beschikbaar en hoeven daardoor bijvoorbeeld niet langs kantoor om een nieuw geleidebiljet op te halen als er een spoedorder tussendoor komt. Doordat digitaal rijden behalve makkelijker ook sneller gaat, kunnen afvalinzamelaars en -verwerkers efficiënter werken en kosten besparen. Omdat ze tegelijkertijd meer kunnen doen met dezelfde mensen, levert dat ook nog eens extra opzet op.

Geen papierwerk meer voor chauffeur

‘Een paar klikken. Meer is het niet.’ Deze uitspraak van Jan van der Putten van het gelijknamige bedrijf in Noordwijk is illustratief voor de eenvoud waarmee chauffeurs onderweg orders uitvoeren met een tablet. Van het starten van een order tot en met het onbemand wegen en het terugmelden van het gewicht. Chauffeurs die nog nooit digitaal hebben gewerkt, rijden er zo mee weg, weet verkoopadviseur Frank Dusée van PieterBas Automatisering, samen met AFAS Software Kernpartner van Waste Insight. Digitaal rijden is heel eenvoudig, ziet hij in de praktijk. ‘Chauffeurs krijgen hun orders automatisch van de planner, inclusief de digitale rittenlijst en de EBA – de elektronische begeleidingsbrief afval. Ze hebben daardoor altijd de juiste formulieren bij zich’, noemt hij als belangrijk voordeel. ‘Ook is er geen onnodig schrijfwerk, neemt de kans op fouten af en hoeven chauffeurs na het uitvoeren van hun orders niet langs kantoor om documenten in te leveren. Ook scheelt het werk als er een order verandert of een spoedklus tussendoor komt, bijvoorbeeld om een opdrachtbon te schrijven of een papieren geleidebiljet in te vullen. De planner wijst eenvoudig vanuit het systeem een order aan de wagen toe, inclusief de bijbehorende EBA.’

Meer weten? Lees dan ook: orders afzetcontainers snel en makkelijk met één app op tablet uitvoeren

Handtekening voor ontvangst niet verplicht

Direct vertrekken als een volle container op de wagen staat, zonder dat er een handtekening voor ontvangst nodig is. Zo makkelijk gaat het als chauffeur digitaal rijden met de EBA. Een handtekening is daardoor wettelijk niet verplicht, zegt Dusée. ‘Omdat een handtekening vaak de opdrachtbevestiging is, vinden bedrijven het wel belangrijk dat er voor een order wordt getekend. Dat kan ook digitaal, op het scherm van de tablet. Als de chauffeur een situatiefoto maakt of notitie bij de order plaatst, worden die samen met de handtekening automatisch gekoppeld aan de juiste order. Dat digitale archief kan op elk moment worden ingezien. Behalve dat medewerkers daardoor alle gegevens direct beschikbaar hebben, kunnen ze klanten ook de complete set sturen, inclusief locatiefoto en de notities van de chauffeur. Omdat afvalinzamelaars en -verwerkers daardoor efficiëntieslag maken, levert digitalisering per saldo een kostenbesparing op.’

Meer weten? Lees dan ook: handtekening bij digitaal rijden niet verplicht: makkelijker werken voor chauffeur

Meer werk doen met dezelfde mensen en hogere omzet halen

Digitalisering van documenten is maar een van de voordelen van digitaal rijden, aldus Dusée. ‘Door het automatisch uitwisselen van data, zoals een situatiefoto of handtekening, worden gegevens en documenten altijd foutloos bij een order opgeslagen. Digitaal rijden stroomlijnt processen en maakt het werken er daarom veel makkelijker op, zowel voor de chauffeur, planner weegmeester als de administratie, vat hij de voordelen samen. ‘Daarmee bewijst digitalisering ook z’n meerwaarde. Afvalbedrijven kunnen makkelijker en sneller werken. Dat levert een tijdwinst op waardoor chauffeurs bijvoorbeeld meer orders op een dag kunnen afhandelen. Afvalinzamelaars en -verwerkers kunnen daardoor meer werk doen met dezelfde mensen en hetzelfde materieel. Per saldo halen ze daardoor een hogere omzet en dat zonder extra investering.’

Meer weten? Lees dan ook: Digitaal rijden met tablet: meer omzet zonder extra investering

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen bijna vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software van kernpartner PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia al hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziekmelden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Meer weten?

Bekijk dan de video’s hieronder of lees de post: tweeluik over digitalisering in de afvalindustrie: efficiënter werken en kosten besparen

Wilt u weten hoe u al uw processen kunt digitaliseren: van de complete afvallogistiek, tot CRM, HR en financials? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel