Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Coen Beckers: ‘Met AFAS Pocket App makkelijk uren registreren en verlof aanvragen’

7 mei 2019
Geen onderdeel van een categorie,
0 Reacties
Afas Pocket App AFAS Software Waste Insight PieterBas Automatisering uren registreren verlof aanvragen verzuim melden declaraties indienen

Makkelijk vrije dagen checken of verlof aanvragen op een smartphone, Dat kan met de AFAS Pocket App. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot hun gegevens. Of het nu gaat om het melden van verzuim, het boeken van uren of het nagaan van openstaande taken. ‘Mede door het gebruiksgemak is het een populaire app. Er werken al zo’n 250.000 mensen mee. Maandelijks komen er rond de 10.000 gebruikers bij’, zegt Coen Beckers van AFAS Software, samen met PieterBas Automatisering kernpartner van Waste Insight. ‘Waaronder ook veel Waste Insight-klanten. Ze gebruiken de AFAS Pocket App onder meer voor urenregistratie, het melden van verlof en verzuim en het indienen van declaraties.’  Aan het Waste Insight-blog vertelt hij hoe de app werkt en wat de voordelen er van zijn.

Voor welke bedrijven in de afvalindustrie is de app geschikt?

‘De app is geschikt voor elk bedrijf: zowel afvalinzamelaars als -verwerkers van huishoudelijk en bedrijfsafval. Alle klanten van Waste Insight hebben standaard de app tot hun beschikking. Ze krijgen voor alle werknemers een licentie en bepalen zelf welke functionaliteiten ze open zetten. Er gaan steeds meer functionaliteiten naar de app; van het lezen van nieuwsberichten, ziekmeldingen, verlof aanvragen, tot het nagaan van het bezettingsoverzicht van het team tot gebruik van het intranet. Bovendien kunnen gebruikers van AFAS Profit niet zonder de app omdat ze die nodig hebben om in te loggen met de dubbele authenticatie.’

Waarvoor gebruiken Waste Insight-klanten de app?

‘Ik zie in de praktijk dat medewerkers bij Waste Insight-klanten de app voor uiteenlopende toepassingen gebruiken. Dat varieert van het opvragen van loonstroken en jaaropgave tot ziek en beter meldingen, het boeken van het verlofsaldo of vrije dagen en vakantie. Maar ook informatie bekijken over ‘Wie is wie’ in de eigen organisatie en gegevens nagaan van relatiegegevens die in het CRM-systeem zijn opgenomen. Waste Insight-klanten gebruiken de app ook voor het registreren van uren. Dat kan via de tablet-boordcomputer van PieterBas, via de boordcomputer en direct van de app op de smartphone. Vooral die combinatie blijkt in de praktijk handig. Daardoor kunnen namelijk medewerkers in de binnendienst en in de buitendienst gezamenlijk hun uren op een project boeken.’

Coen Beckers AFAS Pocket App AFAS Software PIeterBas Automatisering Waste Insight
Coen Beckers: ‘Waste Insight-klanten gebruiken de AFAS Pocket App onder meer voor het registreren van uren via de tablet-boordcomputer van PieterBas, de boordcomputer of de app op de smartphone. Daardoor kunnen zowel de binnendienst- als buitendienstmedewerkers hun uren op een project boeken.’

Kan de app ook voor workflows worden gebruikt?

‘Ja, het bedrijf bepaalt zelf welke workflows in de app worden open gezet. Dat kan van alles zijn. Denk aan het maken van een bezoekverslag, het aanvragen van een reparatie of rommel op het terrein dat moet worden opgeruimd . Dat werkt in de praktijk heel makkelijk. Stel een terreinmedewerker ziet troep bij puinbreker liggen. Die kan daarvan dan een foto maken. Omdat die daarna automatisch bij terreinbeheerder kan hij actie ondernemen op het op te lossen. Een ander voorbeeld van een workflow in de app is het indienen van declaraties die door de aangewezen leidinggevende in de flow worden geaccordeerd op basis daarvan worden uitbetaald. ook kunnen medewerkers persoonlijke workflowtaken in de app afhandelen. Daardoor hebben ze constant zicht op hun taken en is direct duidelijk welke en er nog openstaan.’

Wat zijn de voordelen van de AFAS Pocket App?

‘Dat zijn er veel. Een van de belangrijkste is dat het met de AFAS Pocket App snel en makkelijk werken is. Alle mutaties worden direct in AFAS Profit verwerkt waardoor alle gegevens altijd up-to-date zijn. Medewerkers voeren zelf acties en taken uit. Dat scheelt de betreffende afdeling werk en daarmee tijd. Omdat medewerkers zelf verlof aanvragen of zichzelf ziek melden wordt het werk voor de HR-afdeling makkelijker. Bovendien zijn alle verlof- en ziektedagen direct bijgewerkt en voor iedereen inzichtelijk. Met name dat actuele overzicht voor de medewerkers en de leidinggevenden is een van de pluspunten van de app. Ze weten daardoor altijd wat de status is van bijvoorbeeld de taken, declaraties en uren.’

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen meer dan vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software van kernpartner PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia al hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziekmelden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Meer weten?

Kijk dan op de website van AFAS Software. Wilt u weten hoe u met Waste Insight alle operationele afvalprocessen kunt digitaliseren en automatiseren: van de afvallogistiek tot financials, CRM en HR? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel