Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

GP Groot I&R werkt nog efficiënter met Waste Insight

18 augustus 2014
Klanten & projecten, Geen onderdeel van een categorie,
0 Reacties

Processen nog verder digitaliseren om daarmee op kosten te kunnen besparen. Het is een van de redenen waarom GP Groot inzameling & recycling alle operationele processen opnieuw gaat automatiseren met Waste Insight. Twee vestigingen van de GP Groot-divisie en vijf autonome dochters maken gefaseerd de overstap om het hybride ERP-systeem de waste- en logistieke processen te herautomatiseren.

Digitaal factureren en met EBA rijden

Door een verregaande digitalisering wil GP Groot I&R nog efficiënter gaan werken, vertellen Emiel Kort, manager bedrijfsprocessen en eindverantwoordelijk voor procesoptimalisatie bij GP Groot I&R, en Marcel van den Berg, functioneel applicatiebeheerder, onder wiens verantwoordelijkheid het selectietraject voor het nieuwe ICT-systeem plaatsvond. Als onderdeel van de verdere digitalisering wordt onder meer het digitaal factureren verder ingevoerd. Ook maken alle autonome dochters de overstap naar de EBA. ‘Voor zover ze dat tenminste nog niet hebben gedaan’, zeggen Kort en Van den Berg . ‘Sortiva ontvangt bijvoorbeeld al EBA-vrachten, onder meer van HVC, en de andere ‘dochter’, Visser ATR, rijdt al sinds vorig jaar met de EBA.’

Integratie met AFAS Profit

GP Groot I&R koos om nog om een andere reden voor Waste Insight, wordt duidelijk. ‘Het biedt een volledige integratie met Profit, de financiële administratie van Waste Insight-kernpartner AFAS. Informatie hoeft daardoor niet opnieuw te worden ingeklopt en kan makkelijk tussen de verschillende vestigingen worden gedeeld. Dat scheelt werk, tijd en daarmee uiteindelijk geld.’ Een pluspunt is volgens hen ook dat er met Waste Insight eenvoudiger kan worden gerapporteerd. ‘Steeds meer klanten informeren naar de status van de uitgevoerde diensten. Ze vragen bijvoorbeeld naar rapportages, contactpersonen, willen weten welke contracten er bij hun klanten lopen, voor welke locaties en wat de laatste acties zijn’, zien Kort en Van den Berg in de praktijk. ‘Via de standaard afvalsoftware van Waste Insight-kernpartner PieterBas, is er snel inzicht in de lopende afspraken. Dat heeft als belangrijk voordeel dat we de informatievoorziening naar onze klanten kunnen verbeteren en daarmee onze dienstverlening.’

Data centraal registreren

Een pre vinden ze ook dat met Waste Insight elke vestiging een eigen administratie heeft. ‘Via een Enterprise Service Bus, ESB, worden de vestigingen gekoppeld met een centrale database.’ De vestigingen kunnen hierdoor hun specifieke operationele processen optimaal inrichten in hun Waste Insight-software, leggen ze uit. ‘Tegelijkertijd worden bestanden als contracten, debiteuren en artikelen uniform vastgelegd en komt informatie van de hele groep beschikbaar op één centraal punt. Zelfstandig maar niet alleen.’ Die werkwijze maakt het werken er makkelijker op, blijkt. ‘De autonome dochters werken elk in een eigen regio. Als een klant met een vestiging buiten die regio een order heeft, wordt deze automatisch doorgezet naar de juiste administratie. Omdat Waste Insight de mogelijkheid biedt om intern te factureren, kunnen wij uiteindelijk de order heel makkelijk ook intern financieel verrekenen. Ook dat is een niet onbelangrijk voordeel van dit hybride ERP-systeem.’

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Waste Insight?  Neem dan contact op met met Arjen Cornelisse, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl

0 Reacties
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x