Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Hendrik Emmens, AFAS: ‘korte implementatietraject Waste Insight ongeëvenaard’

6 juni 2016
Hybride ERP, Implementatie, service & support, Partners & Relaties,
0 Reacties

Heel snel met Waste Insight kunnen werken. Daarmee is het hybride ERP-systeem onderscheidend in de Nederland afvalindustrie. ‘Om Waste Insite te implementeren zijn geen ellenlange sessies nodig. Bedrijven komen pas in beeld als ze gaan testen en kunnen daardoor heel snel live. Dat scheelt ze tijd en daarmee geld.’ Dit stelt projectleider Hendrik Emmens, lid van het wasteteam van Waste Insight dat bestaat uit vakprofessionals van de kernpartners AFAS Software en PieterBas Automatisering.

>> Foto: Hendrik Emmens is projectleider en begeleidt namens AFAS implementaties van Waste Insight bij bedrijven in de afvalindustrie. Ook is hij lid van het wasteteam van Waste Insight dat nieuwe projecten voorbereid en implementeert. Het team bestaat uit consultants, specialisten, verkoopadviseurs en software-ontwikkelaars van de kernpartners AFAS en PieterBas Automatisering.

Standaardisatie in optima forma

‘Standaardisatie is tot in de finesses is doorgevoerd. Daardoor is de implementatietijd heel kort’, zegt Emmens desgevraagd. ‘De koppeling is op basis van de vaste beschrijving gecertificeerd, staat standaard altijd klaar en kan zo naar een bedrijf worden omgezet. We hebben niet meer dan een uur nodig voordat de klant aan de slag kan om Waste Insight te testen.’ Ook de gedegen voorbereiding van het hybride ERP-systeem is volgens hem reden voor de uiterst korte implementatietijd. ‘De samenwerkende partners hebben vooraf veel tijd geïnvesteerd in het ontwikkelen van een systeem dat organisatiebreed alle administratieve processen en logistieke wasteprocessen automatiseert.’

Digitale weegbon automatisch naar AFAS sturen

We zijn vooraf naar de tekentafel gegaan en hebben goed in kaart gebracht wat het systeem zou moeten kunnen doen, zegt Emmens over dat voorbereidingstraject. ‘Nog voordat er één bedrijf met Waste Insight werkte, hebben we al de keuzes gemaakt en bijvoorbeeld bedacht hoe een digitaal document, zoals een weegbon, automatisch naar AFAS kan worden gestuurd. Ook als er een aanmaning moet worden aangemaakt. Met als voordeel dat een gebruiker maar in één systeem hoeft te werken. Na deze gedegen voorbereiding, hebben we de koppeling tussen AFAS en PieterBas uitentreuren uitgeprobeerd. Net zo lang totdat het werkte zoals het wasteteam voor ogen had. En inmiddels heeft de praktijk ook ons gelijk bewezen. De bedrijven die voor Waste Insight hebben gekozen. waren in no time live. Implementaties als uit een boekje: binnen tijd en budget.’

Belangrijke marktspelers kozen voor Waste Insight

Bijna drie jaar na de lancering hebben belangrijke marktspelers voor Waste Insight gekozen, waaronder Beelen, de Van Kaathoven Groep, Avalex, de Baetsen Groep, GP Groot en de Zeeuwse Reinigingsdienst. Zowel met het Wasteteam als met klanten bespreken we regelmatig de koppeling tussen AFAS en PieterBas’, zegt Emmens. ‘Wat gaat er goed, wat kan er nog beter en welke wensen hebben bedrijven nog?, zijn bijvoorbeeld de vragen die tijdens een inspraaksessie aan de orde zijn geweest. We luisteren naar klanten en vertalen dat naar standaard software.’

Wasteteam kan snel schakelen

Als voorbeeld noemt hij de verplichtingenadministratie. ‘Waste Insight-gebruikers kunnen daarmee inkoopfacturen van bijvoorbeeld verwerkingskosten van afvoer controleren met de hiervoor opgenomen voorzieningen’, legt hij uit. ‘Door automatisch de uitstaande verplichtingen mee te rekenen, krijgen bedrijven een beter beeld van het actuele bedrijfsresultaat. Uit de contacten met klanten bleek ook een behoefte aan opnemen van de crediteuren. Doordat de koppeling tussen AFAS en PieterBas een standaard is die we gedegen hebben voorbereid, kunnen we hierin met een relatief kleine wijziging voorzien. Binnen het wasteteam spreken we dezelfde taal waardoor we snel kunnen schakelen. Daarom is er ook altijd een AFAS- en een PieterBas-collega tijdens de implementatie bij de klant aanwezig. Eventuele kleine problemen kunnen we dan direct ter plekke oplossen. Mede die korte lijnen dragen bij een aan korte implementatietijd. Ik ken geen ander ICT-systeem voor de Nederlandse afvalindustrie dat ons daarin evenaart en daar zijn we met z’n allen best trots op.’

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Waste Insight? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl of telefoon: (024) 3585820

Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel