De Zeeuwse Reinigingsdienst (ZRD) gaat alle operationele wasteprocessen én alle administratieve processen automatiseren met Waste Insight, de samenwerking tussen kernpartners AFAS en PieterBas Automatisering. De belangrijkste reden voor de keuze was de goede aansluiting van Waste Insight op de wens van de ZRD om alle processen met één ICT-oplossing te automatiseren. Van het containermanagement, het inzamelen van huishoudelijk afval met minicontainers, de digitale begeleidingsbrief, tot de financiële administratie, de salarisadministratie en HRM. De ZRD verzorgt de inzameling van huishoudelijk afval voor zeven gemeenten in de provincie Zeeland, samen goed voor bijna 72.000 aansluitingen, en beheert ook 13 milieustraten. ‘We stonden voor de keuze voor een nieuw automatiseringssysteem omdat het bestaande automatiseringspakket afliep, vertelt algemeen directeur Fred Bron.
Verregaande integratie
‘In opmaat naar de keuze voor een ERP-pakket hebben we ons als eerste georiënteerd op boordcomputers en het aanbod van de verschillende leveranciers. De keuze viel daarbij op Prometheus uit Veenendaal. Toen we ook naar een geschikt ERP-pakket gingen kijken, kwamen we op Waste Insight uit. Met name het feit dat behalve kernpartners AFAS en PieterBas ook Prometheus tot dit samenwerkingsverband behoorde, sprak ons aan. Dat deze samenwerking zich bovendien al had bewezen bij Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) in Soest en Avalex in Delft gaf uiteindelijk de doorslag om voor Waste Insight te kiezen.’
Integratie boordcomputers AFAS
De keuze viel mede op Waste Insight vanwege de verregaande integratie van de partners Prometheus, AFAS en PieterBas. Zo worden de boordcomputers van Prometheus gekoppeld met PB4All van PieterBas, dat op haar beurt weer gekoppeld wordt met AFAS. Orders die op de boordcomputer worden afgehandeld, worden direct doorgezet naar PB4All van PieterBas en na facturering weer automatisch doorgeboekt naar AFAS voor de administratieve verwerking. Maar ook kunnen de boordcomputers van Prometheus weer worden gekoppeld met AFAS. Daardoor kan de urenregistratie met CAO-salarisvoorloop rechtstreeks worden doorgeboekt in de HRM- en payroll-modules van AFAS.’
Voordelen Waste Insight
Belangrijkste voordeel van de geïntegreerde functionaliteit die dit hybride ERP-systeem biedt, is dat we gegevens nog maar één keer hoeven vast te leggen. zegt Bron. ‘Nu doen we nog veel met de hand en vaak ook nog eens dubbel. Dagstaten gaan bijvoorbeeld via de planning naar de klantenservice, daarna naar de binnendienst en tot slot de naar salarisadministratie. Op elke afdeling moeten met de hand gegevens worden ingeklopt. Met Waste Insight behoort dat tot het verleden. Behalve dat we daarmee overbodig werk besparen, neemt ook de foutkans af. Daarmee zetten we een belangrijke stap die zonder de bedrijfsbrede automatisering van Waste Insight niet mogelijk zou zijn geweest.’
Wilt u meer weten over de mogelijkheden die het geïntegreerde ERP-systeem van Waste Insight u biedt? Neem dan contact op met salesmanager Arjen Cornelisse, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl
