Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Snel schakelen met Qlikview-dashboard van Waste Insight

12 december 2013
Business Intelligence, Partners & Relaties, Geen onderdeel van een categorie,
0 Reacties

Daar waar automobilisten tijdens hun autorit ter controle hun dashboard en spiegels steeds in de gaten houden, hebben veel bedrijven geen zicht op hun vooruitgang (of achteruitgang). Cijfers om dat inzicht te hebben zijn vaak wel beschikbaar, maar verspreid in de organisatie. Terwijl het management van een organisatie pas gefundeerde beslissingen kan nemen als ze tijdig een totaalbeeld van de organisatie hebben.

Dashboard
Maar wat als alle relevante gegevens op één plek beschikbaar zijn en dan ook nog eens op zo’n manier dat met een oogopslag helder is wat de stand van zaken is? Die up-to-date informatie is beschikbaar op het dashboard dat Active Professionals en Waste Insight hebben ontwikkeld. Meters, grafieken tabellen of stoplichten tonen de status van vooraf ingegeven KPI’s. ‘Behalve dat directie en management daardoor op elk moment beschikken over actuele informatie, kunnen ze op basis van die gegevens ook gerichter hun organisatie aansturen’, zegt Sander Gardenier, lead consultant bij Active Professionals.

Qlikview

Het dashboard wordt gemaakt met Qlikview, software voor business intelligence. Gegevens uit meerdere softwarebronnen wordt op basis van de KPI’s verzameld, geanalyseerd en weergegeven in stoplichten, tabellen of metertjes en andere rapportagemogelijkheden, legt Gardenier uit. ‘Qlikview is een rapportagetool en ligt als een schil over alle software heen die een bedrijf gebruikt. Beschikbare data, die nu nog vaak op meerdere plaatsen in de organisatie zit verstopt, wordt zo weergegeven dat bedrijven er daadwerkelijk wat mee kunnen. En dan gaat het niet om de data uit één softwarepakket, maar van álle gebruikte software. Het dashboard toont de managementinformatie op basis van de gedefinieerde KPI’s.’ Het voordeel daarvan is volgens hem dat er daardoor dwarsverbanden kunnen worden gelegd. ‘Relevante managementgegevens komen zo voor alle betrokkenen beschikbaar. Daarmee is Qlikview een handige tool om gegevens uit alle software in onderlinge samenhang te interpreteren; dus alle Waste Insight-software, inclusief de PieterBas-software in combinatie met AFAS-software of de gebruikte software van andere leveranciers.’

KPI’s

Het dashboard bestaat uit KPI’s die bedrijven zelf bepalen, wordt duidelijk uit het verhaal van Gardenier. Dat kan bijvoorbeeld gaan om de vulgraad van afzet- en rolcontainers, de routedichtheid (het aantal containers per route, kilometers, uren, gewichten), het aantal afzetcontainers per dag (en per voertuig en per type voertuig). Andere voorbeelden zijn omzetgegevens per product en opbrengstsoort, de verhouding tussen aan huis opgehaald en grof vuil en de hoeveelheid die burgers bij de milieustraat komen brengen, het aanbiedingspercentage van minicontainers en percentage gescheiden ingezameld huishoudelijk afval.

Vanuit Qlikview alle informatie beschikbaar

Elk dashboard is klantspecifiek, benadrukt Gardenier. ‘Bedrijven kunnen zelf aangeven hoe ze de managementinformatie op hun scherm willen zien: in grafieken, metertjes, stoplichten of een andere weergave. Het dashboard geeft de status van de KPI’s in eindresultaten weer. Voor gedetailleerde informatie kan er worden doorgeklikt.’ Dat laatste biedt een belangrijk voordeel, stelt hij. ‘Alle onderliggende gegevens zijn centraal in Qlikview beschikbaar. Bij vragen over bijvoorbeeld een specifieke omzetpost hoeft niet in de PieterBas-software te worden gezocht. De antwoorden zijn rechtstreeks vanaf het dashboard in Qlikview te vinden.’ Bovendien kijken alle verantwoordelijken op dezelfde manier naar de cijfers, zegt hij. ‘Bij bedrijven die met Excell-sheets aan elkaar zijn geknoopt, hangt iedereen daar nog wel zijn eigen waarheid aan.’

Direct bijsturen

Daarmee is het Waste Insight-dashboard volgens Gardenier een praktisch instrument waarmee een bedrijf handig op elk moment inzicht heeft in de prestaties. ‘Dat is belangrijk om snel te bij kunnen sturen, bijvoorbeeld als er op bepaalde routes minder containers worden verreden dan met de wagens op andere routes.’ Een bedrijf wil in dat geval gelijk kunnen uitzoeken wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren om verbeteringen door te voeren. Door snel te handelen kan in dit voorbeeld het materieel anders worden ingezet waardoor er meer ritten kunnen worden gereden. Behalve dat het koste bespaart, verhoogt het ook de opbrengsten. Juist hierdoor komt het Waste Insight-dashboard direct het bedrijfsresultaat ten goede.’

Lees ook:
Met waste-dashboards uren en tonnen afzetten tegen financiële cijfers

Wilt u meer weten over waste-dashboards of het hybride ERP-systeem van Waste Insight? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl

0 Reacties
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x