Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Vlaamse Adams Polendam tekent voor Waste Insight

12 september 2019
Klanten & projecten,
0 Reacties
Adams Polendam tekent voor Waste Insight AFAS Software PieterBas Automatisering

Adams Polendam uit Beerse (Vlaanderen) gaat organisatiebreed alle operationele processen digitaliseren en automatiseren met Waste Insight, het hybride ERP-systeem voor de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie. De handtekening daarvoor is inmiddels gezet. De mogelijkheid om Waste Insight gefaseerd te kunnen invoeren, was mede een reden om nu die keuze te maken, zegt salesmanager Arjen Cornelisse. ‘Omdat in het begin ook nog met papier wordt  gewerkt, heeft dat geen invloed op de  dagelijkse bedrijfsvoering. Bovendien voldoet Waste Insight aan de Vlaamse wet- en regelgeving. Zo is de Tracimat-administratie geïntegreerd in Waste Insight en zijn alle leveringen van menggranulaat Certipro of Corpro gecertificeerd. Mede ook dat waren redenen waarom weer een Vlaams bedrijf voor Waste Insight koos.’

>> Foto: Directielid Stefaan Adams (l) van Adams Polendam uit het Vlaamse Beerse en salesmanager Arjen Cornelisse van Waste Insight (r) ondertekenen het contract.

Alle bedrijfsprocessen gefaseerd digitaliseren

Adams Polendam is gespecialiseerd in het inzamelen van puin en bouw- en sloopafval met afzetcontainers. Ook heeft het bedrijf, met de hoofdzetel in Beerse, een grondbank. Als eerste fase van de digitalisering en automatisering met Waste Insight brengt Adams Polendam de complete operationele afvallogistiek onder in PieterBas. Het gaat dan onder meer om de inzameling van bedrijfsafval, puin breken – inclusief de complete Tracimat-administratie – en automatisering van de weegbrug. Tot slot van deze fase worden de financiële administratie en HR ondergebracht in AFAS. In de daarop volgende fases gaan de chauffeurs van Adams Polendam onderweg orders uitvoeren op een tablet en zelf vrachten wegen. Ook vindt dan de aansluiting plaats met de internetportals waar klanten zelf orders kunnen plaatsen die daarna automatisch in de planning komen. Deze gefaseerde aanpak was een bewuste keuze’, maakt Cornelisse duidelijk. ‘Door processen eerst onder te brengen in PieterBas, kan worden getest hoe in de praktijk bijvoorbeeld het indentificatieformulier werkt of de weegbon, inclusief de certificaten voor Certipro en Corpro. Ook als steeds meer processen worden gedigitaliseerd blijft die papieren back-up bestaan. Met als voordeel dat Adams Polendam stap voor stap het gewenste automatiseringsniveau bereikt zonder dat dat invloed heeft op hun dagelijkse bedrijfsvoering. Veel bedrijven vinden het prettig om na ingebruikname van het nieuwe systeem toch nog bepaalde onderdelen van de oude werkwijze te blijven hanteren. Ik noem dat het inslingereffect’ en dat kan met de aanpak die we bij Waste Insight hanteren.’

Meer weten? Lees dan ook: Waste Insight automatiseert stap voor stap de complete afvalinzameling- en verwerking van Vlaamse KMO’s en Nederlandse MKB

Waste Insight meest toekomstbestendige oplossing

Behalve de gefaseerde invoering en de weegbonnen conform de eisen van Certipro en Corpro waren er meer redenen waarom Adams Polendam koos voor Waste Insight, zegt Cornelisse. ‘We bieden een totaaloplossing, zowel voor de complete afvallogistiek als voor financials, CRM en HR. En omdat alle koppelingen standaard zijn, beschikken afvalbedrijven altijd over werkende updates en upgrades. Ook als er nieuwe functionaliteiten bij komen. Behalve dat zijn er door het maandelijkse abonnement geen verborgen kosten. En ook niet onbelangrijk, noemt hij als laatste. ‘Waste Insight bleek in het selectietraject de meest toekomstbestendige oplossing. Kernpartner AFAS Software heeft bijvoorbeeld de meest gecertificeerde partners. Dat biedt mogelijkheden om in de toekomst vervolgstappen te zetten en ook andere bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld bouwprojecten te digitaliseren en automatiseren. En dat met Waste Insight als ICT-systeem.’

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen bijna vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software van kernpartner PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia al hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziekmelden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Meer weten?

Wilt u weten hoe u al uw processen kunt digitaliseren: van de complete afvallogistiek, tot CRM, HR en financials? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl Of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel