Waste Insight
The hybrid ERP solution powered by AFAS software PieterBas Automatisering

Vlaamse afvalindustrie digitaliseert identificatieformulier met Waste Insight

15 mei 2019
Waste,
0 Reacties
JMC Containers Lier Jan Haeck Brugge identificatieformulier AFAS Software PieterBas Automatisering Waste Insight Digitalisering van de afvalindustrie

Niets meer met de hand hoeven in te vullen. Dat is voor Vlaamse afvalbedrijven het voordeel van het digitale identificatieformulier. Dat scheelt werk en voorkomt bovendien fouten, zegt salesmanager Arjen Cornelisse van Waste Insight. Met dit hybride ERP-systeem digitaliseert en automatiseert de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie bedrijfsbreed de complete afvallogistiek en alle administratieve processen. ‘Het digitale identificatieformulier is standaard onderdeel van de software en was voor Vlaamse bedrijven als JM Containers en Jan Haeck mede reden om voor Waste Insight te kiezen.’ Aan het Waste Insight-blog geeft hij antwoord op de meest gestelde vragen over het digitale identificatieformulier.

>> Jan Haeck uit Brugge en JM Containers uit Lier (foto boven) kozen mede vanwege het digitale identificatieformulier voor Waste Insight.

Wat is een identificatieformulier en wat moet er op staan?

‘Vlaamse afvalbedrijven hebben een identitificatieformulier nodig om afval te kunnen rijden naar de verwerker. In de praktijk wordt het ook wel een transportbon of begeleidingsformulier genoemd. Kort samengevat moet er verplicht op staan wat er in de container zit die wordt vervoerd. Dus het soort afval en de Euralcode, en verder ook de producent van het afval en de transporteur en de verwerker.’

Hoe werkt een digitaal identificatieformulier?

‘Als een order wordt aangemaakt voor het wisselen of het afvoeren van een volle container vult het systeem automatisch het formulier in. Daarvoor hoeft niets te worden gedaan. De planner kan daarna de orders aan de wagens toewijzen en versturen naar de tablet van de chauffeur. Die start een order door in de digitale rittenlijst een opdracht te kiezen. Daarmee haalt hij ook automatisch het correct ingevulde identitificatieformulier binnen en kan dat eventueel onderweg tonen aan de handhaver. Daarmee voldoet het formulier aan de eisen die de Vlarema daar aan stelt.’

Mogen Vlaamse afvalbedrijven met een digitaal identificatieformulier rijden?

‘Ja, dat mag. Alleen moet de chauffeur altijd ook een geprint formulier bij zich hebben. Dat kost wel extra werk omdat ook het papieren document moet worden ingevuld, geprint en meegegeven aan de chauffeur. Toch heeft een digitaal identificatieformulier meerdere voordelen. De chauffeur heeft altijd een correcte formulier bij zich. Als hij bijvoorbeeld een container met puin moet wisselen en daar blijkt gemengd puin in te zitten, dan hoeft hij alleen maar naar de planner te bellen. Die past dan de fractie in het systeem aan. Direct daarna vult het systeem automatisch het formulier opnieuw in en gaat dat naar de tablet van de chauffeur. Als een chauffeur alleen met papier rijdt, moet hij eerst naar kantoor een nieuw formulier ophalen waarna hij de container pas wisselen.’

Wat zijn de voordelen van een digitaal identificatieformulier?

‘Dat zijn er meerdere. Zo hoeft de planner geen papieren formulier met de hand in te vullen. Het formulier wordt door het systeem ingevuld. Daarmee is het volledige proces gedigitaliseerd. Dat scheelt werk en ook worden er vrijwel geen fouten gemaakt. Een ander voordeel is dat de chauffeur altijd met een correct ingevuld formulier rijdt. Bij eventuele wijzigingen hoeft de chauffeur niet terug naar kantoor om het juiste formulier op te halen. Ook hoeft hij eventuele opmerkingen niet meer met de hand te noteren. Dat doet hij op z’n tablet. Doordat die gegevens continu met het systeem op kantoor worden uitgewisseld, is de orderinformatie altijd up-to-date. Dat is een groot voordeel ten opzichte van de papieren situatie. Een chauffeur is nu eenmaal chauffeur en geen administrateur.’

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen meer dan vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software van kernpartner PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia al hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziekmelden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Recycle Pro 'Waste Insight biedt Vlaamse afvalindustrie enorm kostenpotentieel' AFAS Software PieterBas Automatisering

Bent u een Vlaamse afvalinzamelaar of -verwerker en wilt u meer weten over Waste Insight? Lees dan het interview met Arjen Cornelisse in het vakblad Recycle Pro.

Meer weten?

Wilt u weten hoe u met Waste Insight alle operationele afvalprocessen kunt digitaliseren en automatiseren: van de afvallogistiek tot financials, CRM en HR? Neem dan contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820, e-mail: acornelisse@waste-insight.nl of blijf op de hoogte en volg Waste Insight op Twitter of LinkedIn.

Reageer op dit artikel